Первое.
За всю нашу долгую практику ни разу не было такой ситуации, чтобы в группе было меньше людей, чем положено. Если есть отказы, значит этому конкретному человеку в этой группе ехать не нужно...не его время.

Практиковали в первые годы усиление рекламы - но, если уж нет, значит нет.
Если совсем не набирается группа, относимся совершенно спокойно! По принципу "ну и ладно".

Так-то оно так, едут те, кому надо... Но что делать, если поездка выходит в ноль по затратам при 9 человек, а набирается только 7 или 5? Всегда было жаль поездки отменять, люди настроились, готовились а тут не получается и, вроде как, по нашей вине. Все-таки объяснение "нет воли Божией" проходит тогда, когда случается не с тобой...
Иногда Промысел очевиден. Пример: поездка в Екатеринбург на дни Царственных Страстотерпцев (почитаемые святые, июль, недорого)  -в  миллионном городе нашлось только 2 паломника...
Елена, мы тоже "бегали по городу". Особенно, когда не хватало 2-3 человек, чтобы поездка вообще состоялась.

А реакция на ненабор- обыдно очень, не понимают люди своего счастья - возможности паломничества 

отлично сказанно