Разработка, именно разработка маршрута сверхтрудоёмкая работа. У нас если брать паломнические маршруты по России готовить начинаем ещё с декабря....обзвон монастырей, заказ экскурсий, трапезы, ночлега. Согласование с водителями автобусов этих маршрутов, прокладывание километража, остановок по маршруту... и тд. и тп. От начала до размещения объявлений проходит месяца 3. Трудностей при подготовке новых маршрутов хватает!
С заграницей тоже не легко...есть конечно маршруты которые уже идут "по накатанному", но и здесь каждый раз нужно всё держать под контролем. Визы, авиабилеты, страховки, размещение в отелях, желательно знать какой контингент собирается....первый ли раз люди едут по этому маршруту, либо как мы шуткой называем это "хронические паломники". Сопровождающий священник играет огромную роль в поездке. И я бы предостерегла здесь тех новичков, которые в каждую поездку собираются брать священников... Священники как и врачи...не к каждому можно идти... а уж тем более когда группа паломничает ни один день...  лучше  порой обойтись без "услуг" некоторых батюшек, сохранив тем самым душевный покой группы...
Что касается официальных согласований, разумееется они в некоторых случаях нужны, это Визы, подтверждения проживаний в отелях -Ваучеры, страховки... От государственных служб, при выезде заграницу несовершеннолетних детей, разумеется необходима доверенность от родителей, в некоторых странах выписка с банковской книжки о платёжеспособности выезжающего человека. И тд и тп.