Мне кажется, что очень эффективно и удобно распространять информацию листовками, буклетами. Так можно и подробно «рассказать» о мероприятии, да и удобно адресату информации в любое удобное для него время вернуться к тексту. Знаю недорогую типографию по печати буклетов:  https://t-print.su/Полиграфия/Буклеты/