Попытаюсь ответить, хотя, если я правильно поняла из контекста вопроса, он задан со стороны храма. У нас ситуация обратная, мы ищем маршруты-  храмы, источники, места молитвы подвижников,  выясняем,  чем они интересны могут быть паломникам и составляем программу поездки. Очень редкая ситуация, приходят и говорят:"Ждем вас..."
2 варианта: 1 - отдельное паломничество (более сложный, раз храм не слишком известный), 2 - включить посещение данного храма в уже существующие отработанные маршруты.
Стоит проанализировать, нет ли рядом известного объекта паломничества (терминология светская). Часто возникает ситуация, когда ехать к замечательному (простите, "раскрученному") храму несколько часов, нужно сделать остановку и лучше, если она будет не в "чистом поле", а обогатит маршрут дополнительным (не очень верно выразилась) поклонением святыням. В этом случае можно обратиться в паломнические службы, организующие соответствующий маршрут, и рассказать о своем храме (я была б очень рада!).
Если все-таки храм- центр, смысл поездки... Разослать приглашения по эл. почте всем, кто имеет отношение к организации поездок (адресов на этом сайте достаточно, но конкретизируйте регион!).
Еще вариант - предложения близлежащим (маршрут одного дня)  конкретным общинам и воскресным школам - паломническая поездка объединяет приход и при поддержке настоятеля, можно организовать дивное путешествие , но  надо найти инициативного человека (!очень важно) на приходе.
Документы. Не надо Как практически во всех паломнических структурах (не-Москва ), мы организуем поездку единомышленников, добровольно жертвующих некоторую сумму на организацию поездки, нет коммерческих отношений.
Если Вы спрашиваете глубже, документально зафиксированные  чудотворения... Это действительно щекотливый вопрос. Насколько я знаю (могу ошибаться) для признания иконы чудотворной должно быть соответствующее церковное решение. Понимаете, мы пишем в объявлении "чудотворная", а потом приходит паломник  после поездки и говорит, нет, дескать, чудо не свершилось. Серьезная, разъясняющая работа сотрудников офиса может снять подобные вопросы, но за всеми не уследишь - кто-то оплатил пятерых и поехали "чудотворить". Короче (), мы в информационных листках пишем "чтимая".

Замечательный вопрос! Спаси Бог! Надо действовать (рассказывать о храме, в данном случае), а не ждать, когда Господь приведет  - Он приведет нашими руками...

По первому вопросу - целиком поддерживаю. Единственный вариант - раскручивать, раскручивать и ещё раз раскручивать.  Но, к сожалению, это не так легко. Ко мне часто обращаются с подобными просьбами, и если это недалеко от уже действущего маршрута (в идеале - в паре километров от автотрассы), то вполне реально заехать на пару часов и духовно обогатить паломников и материально - приход.  Если же это отдалённый храм, то если там нет святых мощей или на худой конец, святого источника - паломник туда попросту не поедет, пока слава о чудотворениях не разлетится по стране.  Удачный пример хорошего маркетинга  - с. Ташла с чудотворной иконой "Избавительница от бед".  Сейчас и книги про них издают. с. Кулевча в Одесской области - не один фильм про них сняли. Но это исключение.  Чудотворными иконами искушённого паломника нынче не удивишь - ему эксклюзив подавай. Источники тоже сейчас в достаточном количестве имеются. Так что надо придумывать что-то новенькое.  о. Феофан в Макаровке вон копиём всех тыкает - те аж подпрыгивают от боли - так к нему толпы ломятся. Придумал же - копиём тыкать, типа лечит. Но за то креатив - и народ пошёл на новенькое.  Так  что ...
По второму вопросу - не вижу особого криминала в действиях батюшки и не думаю что такая деятельность может чем-то не понравится епархиальному руководству, если только отец не в опале.  Твой приход - ты хозяин, крутись как можешь.  Главное, что  бы иконы были в самом деле чудотворные, а не батёк - "чудотворец". Такое тоже есть.

Присоединяюсь к вышесказанному!

Будет очень здорово, если Вы в своём письме напишете об истории Вашего храма... приложите карту с указанием месторасположения, укажете на документально засвидетельствованные факты исцелений.
Нужно просто начать, Бог даст и паломники начнут приезжать! 

А у меня Макаровки нет в списке святынь до сих пор 
Как вообще проект развивается без этого, ума не приложу ? 

Так а что, там действительно после тыкания копием происходит исцеление ? Или это обычное самовнушение ?

Доброго времени суток! Я тут человек новый и буду рада любой помощи!
Задача такая-
У нас в Ленинградской области строится( но уже идут службы) храм Святых Царственных Страстотерпцев в Раздолье. Для меня очень интересно было бы приглашать туда паломников. Мы сами организовали поездку к нашему храму. Выглядело это так
http://razdolye.cerkov.ru/2013/09/05/forpost-pravoslaviya-blizhnyaya-kareliya/
Есть варианты включить наш храм в темы по деревянной карелии и т п
Буду рада, если посоветуете как действовать.
Дело у нас благое- все поездки могут приносить доход, который мы хотим пустить на реализацию уже практически разработанного проекта помощи детям с отклонениями в развитии, в детком приюте при храме